セルのデータをコピーして別の場所に貼り付ける場合はそれが持つ情報のうち何を貼り付けるかによって操作が変わります。

セルには文字などのデータのほか書式の設定なども含まれているからです。データだけを貼り付けるのか、書式も一緒にかなどによって操作が異なります。

コピー元となるセル、またはセル範囲を選択しホームタブをクリック。コピーボタンをクリックした後貼付先のセルを指定します。ホームタブの貼り付けボタンをクリックすれば指定したセルに同じ内容のデーターが貼り付けられます。

また同様の操作はホームタブではなくても指定したセルで右クリックをすることによっても行えます。

Excelで元セルのデーターを別のセルにコピーした時に列の幅が変わってしまうということがあります。そのような時同じ列の幅のまま貼り付けることも可能です。

最初にコピー元となるセルまたはセルの範囲を指定します。ホームタブをクリック。コピーボタンをクリックしてデータをコピーした後貼付先のセルをクリック。ホームタブから貼り付けボタンをクリックしかしこのままでは元のセルの列の幅は異なった形で張り付けられているはずですここで貼り付けオプションをクリックして現れた画面の元の列幅の保持を選ぶとオリジナルと同じ列の幅に設定しなおされます。

 

データや書式だけの貼り付け

さらに入力した文字やデータのみを貼り付けたりまたは表の罫線や塗りつぶしなどのデザインのみをコピーして貼り付けることができます。

その場合はまずコピー元となるセルまたはセル範囲を選択します。

ホームタブからコピーボタンをクリックそして貼り付け先のセルを選択し貼り付けボタンをクリックして現れた画面から値にマウスポインタを合わせます。すると貼り付け後のプレビューを確認できるのでそれでよければ値をクリックして貼り付けます。

書式のコピー貼り付け

セルの色や飾りを他のセルにコピーしたい場合は「書式のコピー/貼り付け」ボタンを使います。このボタンを使うとセルの書式をコピーして、他のセルに反映することができます。データはそのままで書式設定だけ同じにしたいときに使います。

コピー本のセルを選択してホームタブをクリック。次いで、 「書式のコピー/貼り付け」ボタンをクリックすると、マウスポインターがブラシの形に変わります。

書式設定を反映したい貼り付け先のセルをクリックすると選択したセルの色や飾りがそのまま反映されます。

複数のセルに色や飾りを貼り付けるときには、コピーするときに「書式のコピー/貼り付け」ボタンをダブルクリックします。その後貼り付け先のセルを順にクリックしていきます。貼り付けの操作を終えるときには「 escape 」キーを押します。